Comment créer ou modifier un profil?

La création ou la modification d’un profil (professeur-e ou unité de recherche) se fait grâce à l’interface de gestion, une des composantes essentielles du SADVR. L’interface de gestion permet de saisir ou de modifier les données grâce aux formulaires développés par le CEN-R. En somme, elle permet de collecter les informations pertinentes concernant les professeurs, les chargés de cours ou chargés de recherche, ainsi que celles concernant les unités et les chaires de recherche.

Soucieux de proposer aux usagers une interface à la fois performante et conviviale, le CEN-R propose régulièrement des améliorations répondant aux besoins de la communauté.

Fonctionnalités

  • Utilisation du multilingue : possibilité de renseigner les profils en français, en anglais et en espagnol
  • Importation automatique des projets consignés dans la base de données Synchro-Recherche.
  • Création d’une interface de gestion spécifique – et formulaires associés – pour les unités de recherche
  • Amélioration de l’expérience utilisateur (ergonomie, structuration de l’information, etc.)
  • Intégration d’un système de délégation d’accès permettant à un utilisateur (professeur, chargé de cours ou responsable d’unité) de mandater une tierce personne ou un groupe de personnes pour la mise à jour et la gestion des données d’un profil d’un chercheur ou d’une unité
  • Intégration d’un système d’accès pour les groupes Administrateur permettant à un groupe de personnes, constitué des membres du personnel administratif et de communication d’une faculté ou d’un département de créer et de mettre à jour les profils du personnel enseignant de leur unité, moyennant le consentement de ces derniers, ainsi que de l’unité elle-même
  • Enrichissement des données des professeurs, chargés de cours et unités de recherche prises en charge par l’interface de gestion des données
  • Ajout de nouveaux formulaires dans le profil Individu de l’interface

Niveaux d’accès

L’interface de gestion s’adresse à différents utilisateurs ayant des besoins propres (personnel-enseignant, personnel administratif ou encore personnel de communication). L’interface propose des fonctionnalités adaptées à ces besoins. Ainsi à chaque catégorie d’utilisateurs est associé un niveau d’accès offrant des fonctionnalités spécifiques.

Voici les huit niveaux d’accès qui ont été définis :

  • Niveau 1 : professeur et/ou expert
  • Niveau 2 : délégué du professeur et/ou expert
  • Niveau 3 : responsable d’unité de recherche
  • Niveau 4  : groupe ou personne délégué de l’unité de recherche
  • Niveau 5  : unité administrative (département, faculté)
  • Niveau 6 : service des communications (BCRP)
  • Niveau 7 : service de la recherche (BRDV)
  • Niveau 8 : administrateur (Vitrine, SADVR)

Délégations d’accès : Le professeur ou expert (utilisateur de niveau 1) peut donner une délégation d’accès  à une tierce personne qui devient alors un utilisateur de niveau 2. Le responsable d’une unité de recherche (utilisateur de niveau 3) peut aussi donner une délégation d’accès à une personne ou un groupe de personnes qui devient ainsi un utilisateur de niveau 4.

Correspondance entre le profil en ligne et l’interface de gestion

  • Profil d’un Professeur (pdf)

corressadvr

  • Profil d’un expert dans le Répertoire à l’intention des médias (pdf)

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Guides d’utilisation

favicon-28   Pour plus d’informations, consulter les guides d’utilisation.

Accès à l’interface de gestion

favicon-28   Accéder à l’Interface de gestion des profils pour modifier ou créer le profil d’un professeur ou d’une unité

 [Dans la présente page, la forme masculine a valeur de genre neutre et désigne aussi bien les hommes que les femmes.]